入库单
本文说明如何在 Fulfillment 中创建入库单，以及需要做什么才能确保你的商品正确到达仓库。
重要：创建入库单之前，商品必须已在 Fulfillment 工具的 库存 部分登记。
内容
- 开始前
- 如何创建入库单
- 文件必须包含哪些内容
- 上传文件后会发生什么
- 如何使用入库标签
- 如何将货物发送到仓库
- 总结
1️⃣ 开始前
创建入库单之前，请确认：
- 商品已在 库存 中创建。
- 文件中的 SKU 与 Fulfillment 中登记的 SKU 一致。
- 数量正确。
- 如适用，你已准备好箱号或托盘信息。
- 承运商拥有将货物送达仓库所需的信息。
2️⃣ 如何创建入库单
- 进入 Fulfillment 工具。
- 进入 入库单。
- 为入库单输入一个描述性标题。
- 填写预计送达仓库日期。
- 导入包含本次发货商品的文件。
- 选择 创建入库单 开始处理。
标题可以包含商品类型、供应商或采购日期等信息，方便你更容易识别该入库单。
3️⃣ 文件必须包含哪些内容
入库文件必须按照提供的模板填写，并包含每个商品所需的信息。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 商品 SKU | 必须与库存中创建的 SKU 一致。 |
| 商品名称 | 商品的描述性名称。 |
| 状态 | 如果留空，默认视为 new。 |
| 数量 | 将发送到仓库的商品数量。 |
| 箱号 | 如适用，请填写。 |
| 托盘号 | 如适用且未使用箱号，请填写。 |
| 批次 | 如适用，请填写。 |
| 有效期 | 如适用，请填写。 |
重要：箱号和托盘号互斥。不要在同一行同时填写这两个字段。
4️⃣ 上传文件后会发生什么
创建入库单并处理文件后，你会收到一封包含结果的邮件。
- 如果文件包含错误：错误会显示在文件中，你可以下载、修正并重新上传。
- 如果一切正确：你会收到确认信息。
建议：保留导入文件和确认邮件的副本，以便之后查询入库记录。
5️⃣ 如何使用入库标签
入库单正确登记后，系统会生成一个唯一标签，用于在仓库中识别货物。
- 从 入库单 中下载标签。
- 同时查看你的邮箱，你也会收到一份副本。
- 清晰打印标签。
- 将标签贴在每个包裹的可见位置。
- 确认每个箱子或托盘都贴有对应标签。
重要：仓库收货时需要使用该标签正确识别货物。如果包裹没有正确贴标，可能会导致处理延迟或入库问题。
6️⃣ 如何将货物发送到仓库
贴好标签后，你需要自行安排将货物发送到该服务指定的仓库地址。
- 确认承运商拥有正确地址。
- 确认所有包裹都已贴标。
- 确认货物与工具中创建的入库单一致。
- 保留运输文件和入库确认信息。
7️⃣ 总结
- 创建入库单前：商品必须已在库存中登记。
- 你必须填写预计送达日期：这有助于仓库安排收货。
- 文件必须遵循模板：请检查 SKU、名称、状态、数量和包裹信息。
- 箱号和托盘号互斥：不要在同一行同时填写。
- 你会收到包含结果的邮件：如果有错误，请修正文件并重新上传。
- 标签是必需的：必须清晰贴在每个包裹、箱子或托盘上。
- 货物由你自行发送：请确认承运商拥有所有必要信息。