En este artículo te explicamos cómo crear una entrada de mercancía en Fulfillment y qué debes hacer para que tus productos lleguen correctamente al almacén.
- Antes de empezar
- Cómo crear la entrada de mercancía
- Qué debe incluir el fichero
- Qué ocurre después de subir el fichero
- Cómo usar la etiqueta de entrada
- Cómo enviar la mercancía al almacén
- Resumen
Antes de crear una entrada de mercancía, comprueba que:
- Los productos están creados en Inventario.
- El SKU del fichero coincide con el SKU registrado en Fulfillment.
- Las cantidades son correctas.
- Tienes preparada la información de cajas o pallets, si aplica.
- El transportista dispone de los datos necesarios para entregar la mercancía en el almacén.
- Accede a la herramienta de Fulfillment.
- Entra en Entradas de mercancía.
- Introduce un título descriptivo para la entrada.
- Indica la fecha prevista de entrega en el almacén.
- Importa el archivo con los productos incluidos en el envío.
- Selecciona Crear entrada de mercancía para iniciar el procesamiento.
El título puede incluir información como el tipo de producto, el proveedor o la fecha de compra para que puedas identificar la entrada más fácilmente.
El fichero de entrada debe seguir la plantilla proporcionada e incluir la información necesaria por producto.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| SKU del producto | Debe coincidir con el SKU creado en Inventario. |
| Nombre del producto | Nombre descriptivo del artículo. |
| Condición | Si se deja en blanco, se tomará como new por defecto. |
| Cantidad | Unidades que se van a enviar al almacén. |
| Número de caja | Completar si aplica. |
| Número de pallet | Completar si aplica y no se usa número de caja. |
| Lote | Completar si aplica. |
| Fecha de caducidad | Completar si aplica. |
Cuando crees la entrada de mercancía y el fichero se procese, recibirás un email con el resultado.
- Si el fichero contiene errores: se indicarán en el propio archivo para que puedas descargarlo, corregirlo y volver a subirlo.
- Si todo está correcto: recibirás una confirmación.
Después de registrar correctamente la entrada de mercancía, se generará una etiqueta única para identificar la mercancía en el almacén.
- Descarga la etiqueta desde Entradas de mercancía.
- Revisa también tu email, donde recibirás una copia.
- Imprime la etiqueta de forma clara y legible.
- Pega la etiqueta en una zona visible de cada bulto.
- Comprueba que cada caja o pallet lleva la etiqueta correspondiente.
Una vez colocada la etiqueta, deberás enviar la mercancía por tus propios medios a la dirección del almacén indicada para el servicio.
- Asegúrate de que el transportista tiene la dirección correcta.
- Comprueba que todos los bultos están etiquetados.
- Verifica que la mercancía coincide con la entrada creada en la herramienta.
- Conserva la documentación del envío y la confirmación de la entrada.
- Antes de crear una entrada: los productos deben estar dados de alta en Inventario.
- Debes indicar una fecha prevista de entrega: ayuda a planificar la recepción en almacén.
- El fichero debe seguir la plantilla: revisa SKU, nombre, condición, cantidad y datos de bulto.
- Caja y pallet son campos excluyentes: no completes ambos en la misma línea.
- Recibirás un email con el resultado: si hay errores, corrige el fichero y vuelve a subirlo.
- La etiqueta es obligatoria: debe ir visible en cada bulto, caja o pallet.
- La mercancía se envía por tus propios medios: asegúrate de que el transportista tiene todos los datos necesarios.